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依托制度科技强监控 规范审批体系降风险 集团召开合同法务审核专题会议

来源:澳门新葡萄新京5303 时间:2017-10-24 点击次数:4974次

 

1023日,澳门新葡萄新京5303召开合同法务审核专题会议。集团党委副书记、纪委书记郭海萍出席并主持了会议。

会上,郭海萍首先针对集团新出台的《澳门新葡萄新京5303合同法务审核管理办法》(试行)进行了说明,并再次强调了合同线上审批和备案的有关原则和要求。一是全面管控原则,即集团及子公司对外签订的所有合同或协议必须进行审核。二是分权负责原则,即按照合同类别和金额将所有合同分为三类进行限额审核,第一类为“重大事项类”,须由集团党委会讨论决定后备案。第二类为“备案类”,仅适用于子公司金额较小只需备案的合同。第三类为“审批类”,即金额较大需要通过集团领导逐级审批后备案的合同。三是重大合同监管原则。即涉及到“重大事项类”的合同原件必须交集团办公室进行归档备案,集团审计法务部不定期抽查各部门及子公司合同台帐。之后,工作人员针对集团OA线上合同审批流程进行了讲解,并现场演示了合同审批流程的操作运行方式。

 

根据集团实际,审计法务部、监察室于6月与10月相继出台了《经济纠纷案件统计和重大经济纠纷及时报告制度》和《合同法务审核管理办法》,对原有的线下合同管理流程进行全面升级,依托OA系统,创建全新的合同管理体系,从而进一步规范管理流程,加强合同管理、经济纠纷案件统计和重大经济纠纷及时报告,有效防范法律风险。

参会的还有集团各部室负责人、子公司负责人及负责合同审批的专员。集团法律顾问团队还针对“合同拟定和履行的法律问题”方面进行了相关培训。