澳门新葡萄新京5303着力提升信息化精细化管理水平
金蝶EAS集中管控系统财务模块上线工作取得阶段性成果
近期,澳门新葡萄新京5303EAS集中管控系统项目财务核算和固定资产模块实施工程完成建设并验收通过,信息化建设取得了阶段性成果。
一、深入调研,把握大势,启动金蝶EAS集中管控系统建设
为有效提高企业效率、降低管理成本、加快企业发展并实现主业向精细化管理转型,从而提升企业形象、提高产品质量、控制企业运行风险,提升核心竞争力,澳门新葡萄新京5303在2012年调研基础上,把握集团实际需要和现代企业管理趋势,仔细论证,果断决策,与金蝶软件(中国)有限公司签约,于2013年正式启动金蝶EAS集中管控系统建设,重点推进核心业务和基础信息化平台搭建以及全面业务拓展和应用完善这两个阶段的工作。同时,自整合重组后,为持续推动深度整合,进一步完善财务监管体系,集团正着力构建财务管理中心,对财务管控的集团化、信息化提出了更高要求。
二、全力以赴,财务先行,以信息化建设加快构建财务管理中心
自今年3月下旬以来,在集团信息一体化建设领导小组的统筹下,财务部先行先试,全力以赴投入EAS系统建设,努力做好了以下三项工作:一是做好财务管理软件的更换升级和与区国资监管平台的对接,确保财务原始数据不遗漏,财务数据正确,财务工作正常运行;二是理顺现有财务制度与信息一体化管理流程的有效衔接;三是加强信息一体化管理软件使用的学习和培训,确保软件的正常使用。
财务系统是EAS系统核心组件之一,财务系统建设在集团整体EAS系统推进中居于最优先级。财务部高度重视,通过会议使部门全体人员认识到此项工作对集团经营管理的重要性,对财务系统转换的困难及由此导致的工作强度做好了充分的思想准备。实际操作中,该工作相当繁琐,从基础资料的整理,系统的初始化,到日常操作,报表的制作,都要耗费大量的时间和精力去完成。财务部迎难而上,认真参加数期专题培训,努力掌握新的操作系统,发现问题及时与软件公司沟通解决。特别是由于操作系统的更换,需要手工补录大量财务数据。财务部人员在繁重的任务面前,团结协作,合理分工,加班加点,赶在规定时间节点前把有关数据全部补录完成。在上线过程中,财务部还与金蝶公司人员积极沟通,就系统流程和授权等方面提出一系列实质性建议,拟定共同解决方案,从而保证了上线工作的按期推进,并有助于EAS系统在今后运行过程中的更加流畅高效。
目前,EAS系统项目财务核算和固定资产模块运行良好,成效显著。这首先得益于集团领导对该项目的决心与重视;其次得益于双方实施小组和相关业务部门所进行的艰苦细致的工作,他们把对系统流程的理解与对集中管控的深刻认识紧密结合并应用到整个实施过程中去,从而实现了统一核算基础数据、集中数据管理、统一核算口径的财务管理要求,增强了集团财务管控的信息化水平,同时在内部控制评价和预算控制方面起到了重要的提升作用,为建立一套与企业发展规模相适应的财务管控模式奠定了基础。
三、全面铺开,加速推进,确保信息化建设年度目标圆满完成
实际上,金蝶EAS集中管控系统已在整个澳门新葡萄新京5303全面铺开。为确保信息化建设年度目标的圆满完成,上半年,在集团各部室与金蝶软件公司通力协作下,已完成信息化平台蓝图设计、框架建设和基础信息初始化等大量基础性工作,为下半年信息化管理平台的全面应用和业务拓展做好了准备。目前,除财务及国资监管系统已投入正常使用外,房地产管理、协同办公、人力资源基础模块等一期项目也已上线测试。
接下来,集团将加快推进信息一体化建设。一是要继续夯实信息化平台,加快搭建核心业务数据库,年底前完成业务信息和业务应用完善工作;二是要加快业务信息建立后的培训工作,各部室、子公司务必掌握业务信息的应用和使用;三是要加强业务信息的整理和维护,确保信息软件的正常使用。
党群工作部 姚渊
财务部通讯员 李玉洁
审计法务部通讯员 侯亮峰