审计法务部努力维护集团法律安全  从三方面开展合同审核工作

在7月12日集团召开的第一届董监事会第六次会议上，因应集团跨越式发展实际需要，因应区国资委对国资企业审计和法务板块工作要求的不断提升，审议通过了关于设立集团审计法务部的议案，同意设立审计法务部，明确了该部的主要工作职责为检查集团内部控制执行有效性、合理性、经济性；对集团财务收支真实性、合法性、效益性开展审计监督；对集团决策合法性提供分析和法律咨询，负责处理各类调解、仲裁和诉讼案件等职能。审计法务部是集团内控机制的重要组成部分，将对进一步完善集团内部管控起到重要的作用。

自正式组建以来，审计法务部在法务方面主要负责合同审核、合同纠纷的处理及信访接待等事宜。由于我们接触的每一份合同都涉及企业切身利益，因而如何趋利避险，最大限度维护合法权益乃是审计法务部工作的重心。关于审计法务部近期在法务方面工作的开展情况，主要有以下三个方面：

一、认真检验合约方相关资质，确保媒体推广活动顺利进行。为扩大澳门新葡萄新京5303香格丽花园的知名度和影响力，近期营销管理部与代理商签订了由上海教育电视台《今日房产》栏目为我集团推广楼盘的合同。《今日房产》作为目前上海一档高收视率的房地产节目，每晚有多达数十万观众稳定收看。澳门新葡萄新京5303香格丽花园亮相《今日房产》将进一步提升企业形象，加深公众对集团精品楼盘的认识。审计法务部在此次与《今日房产》代理商的合作中，认真审核其代理资格与权限，以确保媒体推广活动顺利进行。

二、努力规避因网络销售平台建立而带来的法律风险。审计法务部配合营销管理部门，联手搜房网，为澳门新葡萄新京5303香格丽花园打造了一个面向全中国的网络传播平台。搜房网作为中国知名的房地产家居网络平台，能为广大网友提供最全面最及时的房地产新闻资讯。此次与搜房网的合作将使澳门新葡萄新京5303香格丽花园的影响力进一步提升。网络带来机遇，但也同时伴随风险，因而要在网络销售过程中确保澳门新葡萄新京5303和澳门新葡萄新京5303香格丽花园楼盘正当利益及名誉形象不受损害。审计法务部参与本次合同洽谈，并审核了双方初步订立的合同草稿，提出了建设性的意见。

三、对于澳门新葡萄新京5303香格丽花园基础设施相关的合同严把关。因澳门新葡萄新京5303香格丽花园的基础设施仍在逐步完善中，与之相关的合同数目较多。在合同性质方面，主要是买卖和设备安装合同，如电梯、擦窗机的购买、安装等。此外，建设装饰工程施工合同、设计合同、勘探合同和咨询合同也比较多。在这些合同中，容易频繁出现并需要重视的主要是保修期问题。根据国务院颁布的《建筑工程质量管理条例》第四十条，在正常使用条件下，除房屋地基基础设施和主体结构工程外，一般的设备安装、装修，供热供暖系统工程最低保修期为2年，具有防水功能的建设工程最低保修期为5年。有的建设单位为减轻自身责任，在合同中往往只愿意承担1年的保修期，少于2年的一般性规定。保修期的长短直接影响企业规避风险的幅度，因此引起了我们的关注。另外，由于基础设施涉及安全问题，避免侵权行为的发生乃是重中之重，因此在条款中我们注意明确合约方的权责，以责任约束双方行为。

概括来说，由于合同数量较多，合同审核是目前我们工作的重中之重。同时要配合其他部门开展一系列法制宣传及信访接待活动。审计法务部作为集团的“安全保障线”，将保持高度清醒与时刻警惕，坚定不移为集团降低法律风险，维护合法权益。

                                 审计法务部通讯员  杨帆